U isto vrijeme dok je Projekat zapošljavanja mladih uvodio Sistem za upravljanje dokumentima u Zavodu za zapošljavanje Republike Srpske, danas je u Sarajevu održavana druga konferencija o bespapirnom poslovanju na kojoj su se susreli vodeći integratori rješenja na području elektronskog i fizičkog arhiviranja, digitalizacije građe i uvođenja DMS rješenja u Jugoistočnoj Europi.
Aktuelnu problematiku i rješenja predstavili su ugledni domaćini i strani predavači.
Boštjan Gaberc, generalni direktor Mikrografije kaže kako je današnja konferencija imala daleko veći broj učesnika od prošlogodišnje. “Velika je mogućnost optimizacije ako preduzeća pređu na ovaj način poslovanja”, kaže Gaberc, ističući kako u zadnje dvije-tri godine raste broj firmi koji se interesuje za bespapirni način poslovaja koji osim optimizacije i manjih troškova, omogućava manje printanja i kopiranja dokumenata.
“Na ovaj način firme dobiju nadzor nad dokumentima, brzinu u cijelom procesu i tako mogu brže komunicirati sa kupcima, dobavljačima i ostalim poslovnim partnerima.”
Ovaj vid poslovanja je budućnost kaže Gaberc, ističući kako BiH ne zaostaje puno za regionom, iako je jako važno donijeti zakonsku regulativu koja će omogućiti e-potpis i e-pohranjivanje, te naposlije i uništavanje papirne građe.
Vjeruje da će se to ubrzo desiti.
Siniša Domazet iz Arhiva BiH kaže kako na ovaj način svi mogu učiniti svoje poslovanje savremenim.
“DMS oprema je nešto što bio svaki arhiv treba da ima, posebno naš koji nema laboratorije za rekonstrukciju i restauraciju dokumenata. Imamo nekoliko skenera a milione dokumenata koje ne možemo srediti preko noći”, dodaje Domazet koji je tokom današnje konferencije govorio na temu: “Čuvajmo našu prošlost za bolju budućnost”.
Na konferenciji osim Gaberc i Domazeta, govorili su Admir Hadrović iz Arhiva BiH o zakonskim regulativama o arhivskom poslovanju u BiH, Peter Verščaj iz Mikrografije o savremenim rješenjima za bespapirni ured, Amra Šuman o Abbyy, savremenom optičkom prepoznavanju znakova…
Savremena DMS rješenja se implementiraju u cilju informatizacije poslovnih procesa, kako i rješenja za elektronsko arhiviranje i upravljanje dokumentima. Rješenja su fleksibilna i do sada testirana u različitim okruženjima (granama). Sva ova rješenja se uz podršku Vlade Švicarske trenutno implementiraju u Zavodu za zapošljavanje Republike Srpske, što potvrđuje da su primjenjena rješenja u ovoj instituciji najsavremenija na tržištu.
