Данас се на Палама, у просторијама Завода за запошљавање Републике Српске, одржава радни састанак особља Завода за кориштење електронског система за управљање документима. Увођење система за управљање учиницма је подржано од стране Пројекта запошљавања младих, има за циљ убрзавање процеса и повећањe квалитете канцеларијског пословања. Обуку води господин Данко Црнчевић, менаџер одјела пословног развоја фирме eVision, произвођача одабраног софтвера.
Подсјећамо, ова активност слиједи након потписивања Меморандума о сарадњи и иницијалне радионице, коју су у марту ове године за менаџмент Завода одржали представници Пројекта запошљавања младих и фирме eVision. Увођењем система за управљање документима у ЗЗЗРС, осигурава се да особље Завода правовремено добија потребне информације, документе и алате потребне за ефикасно рјешавање пословних задатака. Вријеме потребно за обраду и дистрибуцију се значајно скраћује и осигурава се да ни један документ не буде изгубљен, необрађен или неискориштен у било којем пословном процесу. Аутоматски се воде све законом прописане књиге о канцеларијском пословању, а у било којем тренутку могуће је извршити анализу те испис извјештаја о генералном пословању Завода. На овај начин се послови додјељују веома једноставно, води се рачуна да је оптерећење службеника подједнако, а прати се и њихова ефикасност, у смислу оптерећења и брзине рјешавања случајева.
Након едукације представника централне службе Завода, у току сутрашњег дана планирана је и обука особља филијала након чега ће систем бити пуштен у функцију у пуном капацитету. Атмосферу са обуке можете видјети у фотогалерији, кликом на наредну слику:
