USK je u toku 2015.godine uvela novi režim rad. U novom režimu se definiše ponašanje uposlenika u toku radnog dana i radne sedmice:
“Na znanje SVIMA
Poštovane kolege,
koristim priliku da Vas iskreno i srdačno pozdravim, te Vam dostavljam pregled satnica i rokova za službenu korespondenciju, koja važi za sve uposlene u JU Službi za zapošljavanje USK-a, kako slijedi:
1. Radno vrijeme od 07:00 do 15:30 sati (petak od 07:00 do 15:00 sati).
2. Jutarnja kahva od 07:00 do 07:30 sati (U 07:30 sati svi na radnim zadacima).
3. Pauza od 10:00 do 10:30 sati (U 10:30 sati na radnim zadacima, ne može se otići na pauzu pa doći pa još pola sata doručkovati i sl.).
4. Popodnevna kahva od 12:30 do 13:00 sati.
5. Termin za potpisivanja svih akata od 12:00 do 13:00 sati (Direktor/Zamjenik direktora);
6. Otvaranje i signiranje pošte od 11:00 do 12:00 sati (Sekretar/Direktor/Zamjenik direktora);
7. Otprema pošte od 09:00 do 09:30 sati (Referent protokola);
8. Dostava pošte za slanje (na protokol) od 07:30 do 08:00 sati (važi za sektore, odjeljenja u sjedištu Službe i za Biro rada Bihać);
9. Biro rada Bihać svu zaprimljenu poštu u toku radnog dana dostavlja naredni radni dan na protokol u terminu od 07:30 do 08:00 sati;
10. Svi ostali Biroi rada dostavljaju zaprimljenu poštu jednom sedmično (svakog petka u mjesecu), izuzev hitni slučajeva kada su u pitanju rokovi, ta se pošta dostavlja srijedom (Rukovodioci Biroa rada);
11. Prijedlozi za nagrađivanje/kažnjavanje uposlenika dostavljaju se N/R Direktora do 15-og u mjesecu kako bi se valjano mogli ispoštovati rokovi žalbe i nastupiti pravosnažnost;
12. Evidencije prisustva na radu (šihterice) dostavljaju se 3 dana prije zadnjeg radnog dana u mjesecu u terminu od 08:00 do 09:00 na email kod Mustafe Ružnića;
13. Redovna novčana naknada se unosi do zadnjeg radnog dana u mjesecu do 12:00 sati, potom se ostatak dana i naredni radni dan kontroliše. Drugi radni dan u mjesecu se povlači učinak Redovne novčane naknade (obračun) radi pripremanja izvještaja i moguće isplate. (Odjeljenje za ekonomske poslove);
14. Treći radni dan u mjesecu se povlači učinak zdravstvenog osiguranja za nezaposlene osobe (obračun) radi pripremanja izvještaja i moguće isplate. (Odjeljenje za ekonomske poslove);
15. Svi putni nalozi pravdaju se kod blagajnice Piralić Aide u roku od 48 sati od povratka sa sl.putovanja (osim petka-obaveza za sviju);
16. Nalozi za plaćanje pripremaju se jednom sedmično (svi prikupljeni računi u toku sedmice se unose i pripremaju za naplatu), aktivne/pasivne mjere i plata i naknade po potrebi.
Molimo na obavezno pridržavanje navedenih satnica i rokova, za sve uposlene.
Lijep pozz…
Mustafa Ružnić dipl.krim.
JU Služba za zapošljavanje USK-a
Rukovodilac Sektora zajedničkih poslova”
Izvor: Krupljani.ba
