Projekat zapošljavanja mladih (YEP) je uz podršku Vlade Švicarske u Zavodu za zapošljavanje Republike Srpske uveo sistem za elektronsko upravljanje dokumentima (DMS). Uvođenjem sistema za upravljanje dokumentima u ZZZRS, troškovi korištenja i dostavljanja dokumentacije se svode na minimum, osigurava se da osoblje Zavoda pravovremeno dobija potrebne informacije, dokumente i alate potrebne za efikasno rješavanje poslovnih zadataka. Vrijeme potrebno za obradu i distribuciju se značajno skraćuje i osigurava se da ni jedan dokument ne bude izgubljen, neobrađen ili neiskorišten u bilo kojem poslovnom procesu. Automatski se vode sve zakonom propisane knjige o kancelarijskom poslovanju, a u bilo kojem trenutku moguće je izvršiti analizu te ispis izvještaja o generalnom poslovanju Zavoda.
Danas je predstavnik YEP tima, g. Dženan Trbić posjetio Filijalu Banja Luka sa ciljem pružanja tehničke podrške za stvaranje preduslova za nesmetan rad sistema – uvođenje nove opreme (skenera) i izradu novih trening materijala koji su u formatu video tutorijala – uposlenici službe imaju priliku dobiti uputstva kroz stvarne studije slučaja. Snimanje video tutorijala se provodi korištenjem resursa same službe. Mentori, zaposlenci ZZZRS koji su ranije prošli obuku u odnosu na korištenje DMS-a, kroz video materijale daju podršku svojim kolegama za ovladavanje svim procesima i tehničkim vještinama potrebnim za korištenje sistema.
