Danas je u Sarajevu održan sastanak Radne grupe za kontrolu ispravnosti vođenja evidencija JUSZZKS, na kojem je razmatrano sprovođenje novih procedura rada, odnosno njihovo praćenje kroz IZVJEŠTAJ INTERNE REVIZIJE UČINAKA – JU “SLUŽBA ZA ZAPOŠLJAVANJE KANTONA SARAJEVO” – SARAJEVO. Na sastanku je rečeno da je izuzetno važno da se svi podaci o aktivnostima savjetodavaca i šefova biroa na ispravan način unose u informatički sistem JUSZZKS.
Između ostalog, analizirane su savjetodavne aktivnosti, te na koji način ih je moguće pratiti i unaprjeđivati. To je posebno značajno jer je ključni indikator efikasnosti biroa i cijele službe u potpunosti zavisan od rada savjetodavaca, odnosno neophodno je obaviti analizu stope integracije nezaposlenih osoba na tržište rada prije prelaska u dugoročnu nezaposlenost. Ova analiza se vrši na način da se prvo odredi interval prijave lica na evidenciju biroa koji zavisi od izvještajnog perioda, zatim da se odredi rok praćenja deregistracije (odjave s evidencije) nezaposlene osobe (6, 12, 18 ili 24 mjeseca) od datuma prijave na evidenciju. Pod deregistracijama se smatra niz razloga nakon kojih nezaposlena osoba ostaje aktivna na tržištu radne snage (poput zaposlenja, samozaposlenja itd), dok brisanja zbog nejavljanja ili rada na crno nisu deregistracije koje se smatraju adekvatnima, niti se računaju za rezultat rada savjetodavaca.
Kao poseban problem je utvrđeno da se podaci o saradnji sa poslodavcima ne unose u aplikaciju za mjerenje učinaka, pa je prema dostupnim podacima iskazano da gotovo da nema objavljenih oglasa od strane poslodavaca u JUSZZKS, jer je npr. danas na web stranici JUSZZKS objavljen 41 oglas.
Također je zaključeno da je neophodno da se redovno ažuriraju podaci o osobama zaposlenim u biroima, kako bi se efikasnost mogla na ispravan način pratiti na individualnom nivou. Neophodno je organizovati još jednu obuku za zaposlene u biroima, kako bi se proširila znanja stečena u okviru praktične obuke, nakon koje su savjetodavci testirani kako bi se provjerila znanja stečena tokom obuke i nivo poznavanja važnih informacija i savjeta iz Uputstva za rad u biroima JUSZZKS, a uspješni polaznici su dobili certifikate.
Izvještaji o učincima JUSZZKS se prezentuju kvartalno, a u okviru YEP-a je razvijena web aplikacija koja automatski generiše izvještaje, koji je prebačena na servere JUSZZKS, te je ovaj savremeni upravljački alat postao sastavni dio sistema ove službe.
Grafikon: Nove procedure rada u JUSZZKS
