Sastanak Radne grupe za širenje Reformskog paketa Zavoda za zapošljavanje Republike Srpske

Danas se u Zavodu za zapošljavanje Republike Srpske  održao sastanak Radne grupe za širenje Reformskog paketa kako bi se radilo na finalizaciji Uputstva za rad u biroima Zavoda za zapošljavanje Republike Srpske prema novom modelu rada, a čije su prakse testirane u birou Doboj – Filijala Doboj te naknadno prenesene u biro Banja Luka. Riječ je dakle o nastavku aktivnosti u Zavodu za zapošljavanje Republike Srpske te će ova  novooformljena radna grupa biti nadležna za ove aktivnosti na nivou ZZZRS-a.

Ranije je u ZZZRS, pored pilotiranja novog modela rada sa klijentima u Birou Doboj, Projekat zapošljavanja mladih uz podršku Vlade Švajcarske, pomogao u uspostavi Kluba za traženje posla (aktivnu mjeru grupnog savjetovanja dugoročno nezaposlenih mladih (preko 6 mjeseci na evidenciji), kao i dugoročno nezaposlenih (preko 12 mjeseci na evidenciji) bez obzira na dob)) u 11 biroa ZZZRS te se radilo na uvođenju sistema za mjerenje učinaka, pri kraju su i aktivnosti u odnosu na sistem elektronskog upravljanja dokumentima za čije će korištenje također biti osigurana obuka zaposlenika te je nedavno završeno prilagođavanje infrastrukture u tri biroa Modriča, Gradiška i Teslić, čiji su zaposlenici obučeni za primjenu novih metoda rada. Odgovornost za širenje Reformskog paketa unutar Zavoda ima radna grupa koja je danas održala prvi sastanak, a čine je:

1. Gordana Latinović, zamjenica direktora i koordinatorica Radne grupe ZZZRS
2. Snežana Borovčanin, izvršni direktor, ZZZRS
3. Nikolina Lukić, viši stručni saradnik za posredovanja filijale Banja Luka, ZZZRS
4. Slavica Lukić, rukovodilac filijale Bijeljina ZZZRS
5. Obrenka Balta, šef biroa Gradiška
6. Saša Marić, viši stručni saradnik za posredovanje u filijali Doboj
7. Zoran Babić, šef biroa Prijedor.

Pored zaposlenika Zavoda za zapošljavanje Republike Srpske u konsultativnoj ulozi su učestvovali i predstavnici Projekta zapošljavanja mladih s ciljem definisanja odluka sa nivoa menadžmenta glede uvođenja novih metoda rada i odgovornosti u provođenju, te je na kraju sastanka zaključeno sljedeće:

1. Radna grupa ZZZRS će do 19.09.2016. dostaviti finalnu verziju Uputstva za rad opštinskih biroa koji će se primjenjivati u svim biroima
2. Menadžment Zavoda je predložio 15 zaposlenika ZZZRS za Uvodnu obuku po modelu treninga trenera
3. Usvojen je Kompetencijski okvir za ključne poslovne procese Zavoda za zapošljavanje RS, a koje je predložio YEP tokom Foruma službi zapošljavanja
4. Obuka za trenere će se provesti u periodu od 26.-29.septembra, a provest će je stručni tim Projekta YEP
5. Nakon završene obuke, kreirat će se akcioni plan za obuku svih zaposlenika Zavoda, i to po filijalama, a za implementaciju će biti zadužena Radna grupa.

U proteklom periodu zaposlenici Zavoda za zapošljavanje RS su u više lokalnih i međunarodnih projekata stekli dodatna znanja i kompetencije, ali zbog procedura rada, ih nisu mogli primenjivati u svakodnevnom radu. Pristup koji promoviše Projekat YEP podrazumijeva da se u uvođenju novih metoda rada sa klijentima prije svega konsultuje menadžment Zavoda, da se nastavi sa izgradnjom kapaciteta zaposlenih u biroima, jer se kontinuirano ulaganje u ljudske kapacitete i sticanje povjerenja najviše pozitivno odrazilo kroz mrežu Klubova za traženje posla koji u RS uspješno provode ovu mjeru od 2011.godine, i u tom periodu je ukupno obuhvaćeno 3.443 nezaposlena mlada osoba u RS, od čega se 1.603 njih zaposlilo. Rijetko koja mjera aktivne politike zapošljavanja se može pohvaliti ovakvim rezultatima, a ovisi isključivo od ljudskih resursa Zavoda.