Danas je na drugoj radnoj sjednici Skupštine Kantona Sarajevo usvojen Prijedlog odluke o davanju saglasnosti na Program rada JU “Služba za zapošljavanje Kantona Sarajevo” – Sarajevo za 2015.godinu. Na ovaj način je postignut visok politički koncenzus vezan za reforme koje se sprovode u saradnji sa Projektom zapošljavanja mladih (YEP) uz podršku Vlade Švicarske.
Nove prakse su testirane u Oglednom birou Novo Sarajevo, a čije širenje je nastavljeno u Biroima Hadžići i Centar. Izmjenama Pravilnika o radu su se svi biroi u Kantonu Sarajevo obavezni početi primjenu novih nove metoda rada, što će bez dileme biti u korist klijenata, odnosno nezaposlenih lica i poslodavaca. U JUSZZKS se obavljaju poslovi utvrđeni zakonom, a koji je usklađen sa međunarodnim konvencijama koje je BiH ratificirala, pa je su skladu sa tim poslovi podjeljeni na savjetodavne i evidentičarske. Nakon usvajanja ovog Programa rada po prvi put se ove obaveze propisuju najznačajnijim planskim dokumentom za rad službe, te će se efikasnost menadžmenta analizirati kroz njihovo sprovođenje.
Isječak iz plana rada koji adresira upravo ova pitanja je dat u nastavku:
Do sada je uz podršku Vlade Švicarske u okviru Projekta zapošljavanja mladih u reformama JUSZZKS između ostalog urađeno i sljedeće:
- Urađena je situaciona analiza na osnovu koje je napravljen prijedlog novih Procedura,
- Renoviran je Biro Novo Sarajevo u skladu sa potrebama novih Procedura,
- Obučeno osoblje za sprovođenje novih Procedura,
- Otvoren Vijesti Novo Sarajevo,
- Unaprjeđen software za automatsko izdavanje uvjerenja, zakazivanje savjetodavnih sastanaka i prikupljanje informacija o učinicima,
- Omogućeno da evidentičari rukuju pečatom i odgovaraju za sadržaj uvjerenja koja izdaju, Urađen monitoring sprovođenja Procedura u Oglednom birou Novo Sarajevo,
- Razvijen je sistem za upravljanje učinicima u JUSZZKS,
- Napravljen promotivni materijal za jačanje saradnje sa poslodavcima,
- Otvoren Klub za traženje posla u Kantonu Sarajevo,
- Napravljena aplikacija e-biro, za online savjetovanje, u pripremi je njeno unaprjeđenje na osnovu povratne informacije sa terena,
- Pripremljen plan širenja praksi u Centar i Hadžiće,
- Prilagođene prostorije u Centru i Hadžićima za implementaciji novih procedura,
- Razvijena je web aplikacija za izradu izvještaja o učincima,
- Razvijen je savremeni portal JUSZZKS,
- Pripremljen je novi Pravilnik o radu, koji je usvojen od strane Vlade,
- Izvršena obuka svih zaposlenih u JUSZZKS za primjenu novih procedura,
- U pripremi je renoviranje Biroa Ilijaš za primjenu novih procedura, koji je i u ranije pomenutom planu rada definisan kao neuslovan.
Kao rezultat navedenih aktivnosti, sistem upravljanja učincima ukazuje da trend efikasnosti JUSZZKS raste. Trenutni institucionalni prosjek se može smatrati zadovoljavajućim, imajući u vidu da je integracija nezaposlenih lica na tržište rada u roku od 6 mjeseci od prijave na evidenciju u posljedenje dvije godine porasla sa 13,38% na 19,11%. Nadalje, Vijesti Novo Sarajevo je najefikasniji biro JUSZZKS sa 23,61% integracija. Dobar rezultat Oglednog biroa se može povezati sa činjenicom da je Novo Sarajevo biro u kojem se obavljaju najznačajnije savjetodavne aktivnosti, sa najvećim brojem nezaposlenih osoba po savjetodavcu. Izvještaji o učincima se izrađuju kvartalno, a novi je u pripremi.
Projekat zapošljavanja mladih (YEP) uz podršku Vlade Švicarcarske je razvio “Reformski paket” koji sadržava razvoj oglednog biroa, razvoj procedura o radu, razvoj sistema za upravljanje učinicima, te je ponuđeno svim zainteresovanim službama da se pridruže ovoj reformi. U narednom periodu će podrška biti pružena za tri javne službe za zapošljavanje koje zvanično iskažu interes i prihvate uslove. Zbog velikog interesa podrška će biti pružena za četiri službe, a “Refomski paket” iz Sarajeva ide u tuzlanski, zeničko-dobojski, bosansko-podrinjski i hercegovačko-neretvanjski kanton.
