Danas je u prostorijama Službe za zapošljavanje Tuzlanskog kantona održan četvrti sastanak Radne grupe za implementaciju Reformskog paketa. Tokom sastanka razgovarano je o više tema sa naglaskom na aktivnosti koje će biti preduzimane u narednom periodu, a prema akcionom planu koji je dogovoren na nivou Radne grupe i sa menadžmentom Službe.
Teme sastanaka su:
- Uvođenje sistema za mjerenje učinaka – tokom sastanka je predstavljen Sistem za mjerenje učinaka koji se već primjenjuje u JU Služba za zapošljavanje Kantona Sarajevo i Zavodu za zapošljavanje RS, a njegovo uvođenje rad u službi za zapošljavanje je jedan od značajnih elemenata Reformskog paketa. Aplikacija za praćenje učinaka i generisanje izvještaja je predstavila Slađana Simić, iz tuzlanske kompanije Akademika koje je izradila aplikacije za Službu za zapošljavanje KS i ZZZRS. Metodologija koja će se koristiti za Tuzlanski kanton će uzeti u obzir egzogene faktore, vanjske faktore koji utiču na efikasnost i varijacije, dakle sistem kakav se koristi u ZZZRS.
- Usvajanje Kompetencijskog okvira za ključne poslovne procese i standarde kvalitete u JU Služba za zapošljavanje TK – YEP u saradnji sa Radnom grupom je izradio Kompetencijski okvir kojim se definišu kompetencije i razine kompetencija koje bi zaposlenici u JSZZ trebali imati kako bi uspješno odgovorili svojim svakodnevnim zadacima, a koji će se, nakon odobrenja menadžmenta primjenjivati kao profesionalni standardi;
- Unapređenje profesionalne orijentacije i informisanja – u JUSZZTK će se ubuduće primjenjivati Priručnik za pedagoge i nastavnike “Zumiraj zapošljavanje mladih” koji predstavlja korištenje interaktivnih i audio-vizuelnih alata u radu; ovaj Priručnik se već koristi u karijernom savjetovanju učenika završnih razreda srednjih škola u JU SZZKS;
- Planiranje naredne obuke za zaposlenike – definisano je da će u periodu 19.-21. septembra u Tuzli biti provedena Uvodna obuka kako bi se zaposlenici osposobili za uvođenje novog modela rada, (određen broj zaposlenika je već obučen zajedno sa kolegama iz ZZZRS, a ovim će se zaokružiti ciklus Uvodne obuke te bi je trebalo proći još 20 zaposlenika SZZTK);
- Primjene novih metoda u Birou Gradačac (unos informacija o savjetodavnom procesu) – Biro Gradačac je prvi biro koji je u Kantonu Tuzla u kojem je prilagođena infrastruktura kako bi se provodile nove metode rada sa nezaposlenima i poslodavcima. Dogovoreno je da će se sa novim metodama, info-seminarima i individualnim savjetovanjem u Gradačcu započeti u septembru, za šta je odgovorna šefica Biroa Gradačac;
- Dogovoreno je da će se krenuti u izradu nove web stranice prema zahtjevima Službe, gdje bi fokus trebao biti na novostima u Službi i oglasima za nezaposlene, a da će se prema standardima web stranice javne službe za zapošljavanje kakve su izrađene za FZZZ i ZZZRS zadržati ključne dvije sekcije: poslodavci i nezaposleni. Ipak u odnosu na FZZZ web stranicu koja u fokusu ima aktuelne projekte i programe, AMZ, Služba za zapošljavanje nema vlastite programe AMZ te su ključne informacije Oglasi, kao i vijesti koje se odnose na sticanje dodatnih obuka i povećanje zapošljivosti nezaposlenih. Također, jedna od sekcija će biti posvećena i korisnim dodatnim linkovima koji pružaju informacije o poslovima u BiH i inostranstvu, tj. linkovi na portale privatnih agencija koja oglašavaju poslove u BiH i inostranstvu. Na ovaj način Služba želi odgovoriti potrebama svojih korisnika i pružiti im one informacije koje su njima neophodne kako bi se što prije integrisali na tržište rada.
Pored tema koje su definisane dnevnim redom, Radna grupa je razgovarala i o izazovima koji su pred Službom u primjeni novih metoda i sticanju povjerenja u Službu od strane poslodavaca i nezaposlenih, te je u tom pogledu potvrđena odlučnost menadžmenta da promoviše uspješne priče u kojima je Služba pomogla nezaposlenima u rješavanju svog statusa. Do sada je nekoliko uspješnih priča već Služba objavila na web stranici, ali zbog trenutačne loše preglednosti portala, one nisu dobile zasluženu posjećenost, te bi se sa novom web stranicom riješio i taj problem, i ujedno bi se pozitivne informacije brže i lakše dijelile.
Sve ove aktivnosti su započele tokom septembra 2015. godine kada je J.U. Služba za zapošljavanje TK potpisala Memorandum o suradnji i realizaciji “Reformskog paketa” sa Projektom zapošljavanja mladih – YEP od kada su se zajedničkim naporima uspjeli rekonstruisati Biro Gradačac, pripremiti projektnu dokumentaciju za rekonstrukciju još 5 općinskih biroa, te edukovati veći broj zaposlenika Službe za rad po novim procedurama. Realizaciju Reformskog paketa u okviru Projekta zapošljavanja mladih podržava Vlada Švicarske.
