У петак 30.12.2016. године, завршена је иницијална обука упосленика ЈУ Завод за запошљавање Републике Српске у кориштењу електронског система за управљање документима (ДМС). У овој седмици проведена је обука упосленика филијале и бироа за запошљавање Регије Приједор. Обуком у Приједору је, након Бања Луке, Бијељине, Источног Сарајева, Требиња, Добоја и Централне службе Завода закључен први круг обуке. У наредном периоду, наставља се усавршавање корисника система на њиховим радним мјестима уз помоћ online система за подршку (https://znanje.berzarada.ba) који је развио Пројекат запошљавања младих (YEP).
Циљ увођења електронског система за управљање документима је повећање ефикасности рада Завода за запошљавање, односно брзине обраде предмета који се тичу главних корисника услуга завода: незапослених лица и послодаваца. Додатно, електронском похраном података повећава се ниво сигурности. Кориштењем електронске архиве, подаци се штите од физичких оштећења.
У наредном периоду очекује се покретање електронског система управљања документима у свакодневној пракси ЈУ ЗЗЗРС.
